Réforme de la facturation électronique : elle arrive …
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Découvrez les premières étapes de la mise en place de la facturation électronique pour les cuma
Pour rappel, le réseau cuma a retenu comme plateforme agréée “Esalink” reliée à la solution compatible “Zeendoc”. C’est ce nom “Zeendoc” qui vous sera bientôt familier ! Nous sommes désormais engagés dans 4 grandes étapes pour la mise en place de la facturation électronique .
1-Inscription à l’annuaire officiel
Vous n’avez pas à vous en occuper ! L’inscription est en cours de réalisation par l’AGC Cuma Ouest (sous condition que votre cuma ait bien retourné le mandat de consentement signé !).
Nous vous préviendrons après inscription et vous retrouverez dans l’annuaire votre cuma et son identifiant (=SIREN).
Vous pourrez ensuite transmettre votre identifiant (parfois appelé = adresse électronique de réception de facture), qui est votre numéro SIREN, à vos fournisseurs.
2-Accès à ZEENDOC pour réceptionner vos factures d’achats
Votre identifiant de connexion à Zeendoc sera votre adresse mail cuma. Nous vous contacterons prochainement pour finaliser l’accès sur Zeendoc pour votre cuma (sous condition que la cuma ait bien créé un mail générique, pas celui du trésorier …).
3-Formation pour traiter les factures reçues sur Zeendoc pour tous les trésoriers de cuma
Ces formations seront déployées dans ce dernier trimestre 2026. Nous attendons cependant que le dispositif soit totalement figé pour commencer ce processus.
Concrètement chaque trésorier de cuma possédera un accès à Zeendoc et accédera à un tableau de bord personnalisé, pensé pour aller à l’essentiel avec des indicateurs visuels (factures à valider…)
📨 Réception d’un mail lorsqu’une nouvelle facture arrive sur la plateforme.
4-Formation pour intégrer les factures dans notre logiciel comptable “Mycuma Infinity”
La logique du déploiement est semblable au point 3, mais concerne uniquement les secrétaires, trésoriers ou trésorières qui saisissent eux-mêmes les opérations comptables.
❔ La date de départ pour la réception des factures fournisseurs est-elle toujours au 1er septembre 2026 ?
Oui. Le réseau cuma est pleinement mobilisé pour une montée en puissance en cette fin d’année 2026 !
Le sujet est complexe et nécessite des ajustements. David Amiel, ministre de l’Action et des Comptes publics, a annoncé, dans un communiqué de presse, du 11 juillet une approche de tolérance et de bienveillance dans la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique.
Article rédigé par David Boscher